Ihre Pensionskassenverwaltung – einfach, direkt, effizient.
Wir freuen uns, Ihnen das sgpk-Arbeitgeberportal vorzustellen. Ziel der digitalen Plattform ist es, die Zusammenarbeit sowie die Abwicklung Ihrer Pensionskassenprozesse für Sie noch leichter zu gestalten.
Die Vorteile des sgpk-Arbeitgeberportals sind vielseitig und überzeugend:
Sicherer Daten- und Informationsaustausch im geschützten Raum.
Listen, Berichte und Dokumente gesammelt an einem Ort.
Direkter Zugriff, wann und wo es für Sie passt.
Nahtloser Informations- und Dokumenten-austausch.
Simulationen von Lohnänderungen und Generieren von Listen per Knopfdruck.
Zeitnahe Verarbeitung Ihrer Eingaben und Aufträge sowie kurze Wartezeiten.
Die Funktionalitäten im Überblick
Ihre Berichte und Auszüge per Knopfdruck
Generieren Sie einfach und jederzeit Lohnlisten, Beitragslisten oder Kontoauszüge für frei wählbare Perioden. Die Dokumente lassen sich per Mausklick ins Excel-Format exportieren und können somit bequem durch Sie weiterbearbeitet werden.
Beitragsrechner zur Simulation von Lohnänderungen
Mit dem integrierten Beitragsrechner simulieren Sie Lohnänderungen, beispielsweise im Fall von Neueintritten, Pensumsänderungen, beim Wechsel von Sparplänen, bei Saläranpassungen etc. Beraten Sie Ihre Mitarbeitenden stets auf der Basis aktueller Zahlen.
Dokumente jederzeit zentral verfügbar
Dokumente wie beispielsweise Kontoauszüge, Beitragsberechnungen, Listen oder Merkblätter warten neu im Bereich «Dokumente» auf Sie. Sie erhalten eine Meldung, wenn neue Dokumente bereitstehen, und Sie können jederzeit auf das Archiv zugreifen.
Einfachste Portaladministration mit komfortabler Support-Funktion
Hinterlegen oder löschen Sie interne und externe Benutzerinnen/Benutzer Ihres sgpk-Arbeitgeberportals als verantwortliche Person jederzeit direkt selbst im System und erteilen Sie die gewünschten Berechtigungen.
Falls Sie Hilfe bei der Portalbedienung benötigen, führen wir Sie dank der integrierten Support-Funktion direkt durch die verschiedenen Anwendungen.
Los gehts - So registrieren Sie sich
Ihr erfolgreicher Start mit dem sgpk-Arbeitgeberportal für eine einfache, direkte und effiziente Pensionskassenverwaltung ist nur fünf Schritte entfernt:
- Über den Link www.sgpk.ch/Portal gelangen Sie zum Anmeldefenster des Portals. Klicken Sie auf «Registrieren» und wählen Sie anschliessend die Variante für Arbeitgeberinnen/Arbeitgeber.
- In Schritt 1 «Identifizierung» geben Sie bitte Nummer und Name der Arbeitgeberin/des Arbeitgebers sowie den Aktivierungscode ein. Diese Angaben wurden im Mai 2022 allen Rechnungsführerinnen und Rechnungsführer per E-Mail zugesandt. Falls Sie keinen Zugriff auf die Unterlagen haben, können Sie die Daten gerne bei unserer Kundenberatung anfordern: Bitte Javascript aktivieren!, Telefon +41 58 228 77 66.
- Studieren Sie die Geschäftsbedingungen und stimmen Sie diesen zu.
- Mit Anklicken der Schaltfläche «Weiter» gelangen Sie zum nächsten Schritt.
- Füllen Sie die Felder «Anrede», «Name», «Vorname» und «E-Mail-Adresse» vollständig aus.
- Vergeben Sie ein persönliches Kennwort. Beachten Sie dabei die erforderlichen Sicherheitsvorgaben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche «Weiter». Sie erhalten nun eine E-Mail mit einem Bestätigungscode an die hinterlegte E-Mail-Adresse zugesandt.
Wichtig: Rechnungsführerinnen und Rechnungsführer nutzen in der Regel sowohl das sgpk-Arbeitgeberportal als auch das sgpk-Versichertenportal. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass beim Login als Arbeitgeberin/Arbeitgeber die geschäftliche E-Mail-Adresse und beim Login als Versicherte/Versicherter die private E-Mail hinterlegt wird. Die Verwendung derselben E-Mail-Adresse für das sgpk-Arbeitgeberportal sowie für das sgpk-Versichertenportal ist nicht möglich.
Die Details zum sgpk-Versichertenportal finden Sie hier.
- Geben Sie im Feld «Bestätigungsschlüssel» den Bestätigungscode ein, den Sie an die hinterlegte E-Mail-Adresse zugesandt bekommen haben.
- Mit Anklicken der Schaltfläche «Weiter» gelangen Sie zum nächsten Schritt
In der Zwei-Faktor-Auswahl hinterlegen Sie, mit welchem zusätzlichen Schutzmechanismus Sie Ihren Zugang zum sgpk-Arbeitgeberportal absichern möchten:
- Authenticator-App: Wählen Sie diese Variante aus, wenn Sie auf Ihrem Smartphone bereits eine Authenticator-App installiert haben oder dies jetzt tun möchten. Mit einer Authenticator-App erzeugen Sie im Handumdrehen Einmalpasswörter für den Zugang zum Portal.
- Textnachricht auf Mobil-Nummer: Wählen Sie diese Variante aus, wenn Sie zur Absicherung Ihres Portalzugangs jeweils einen Code per SMS zugestellt bekommen möchten.
Tipp: Die Verwendung einer Authenticator-App ist im Vergleich zur Variante mit Textnachricht einerseits sicherer und andererseits in jedem Fall kostenlos für Sie. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei der Nutzung des SMS-Dienstes Kosten für Sie anfallen könnten. Dies ist abhängig von den Konditionen Ihres Mobileanbieters.
- Sie haben sich für die Authenticator-App entschieden? Öffnen Sie die App, scannen Sie den QR-Code im sgpk-Arbeitgeberportal und geben Sie danach den angezeigten Code Ihrer Authenticator-App ein.
- Sie haben sich für die Registrierung per Textnachricht entschieden? Geben Sie im entsprechenden Feld des sgpk-Arbeitgeberportals den erhaltenen SMS-Code ein.
- Mit dem Betätigen der Schaltfläche «Weiter» schliessen Sie den Registrierungsprozess ab.
Herzliche Gratulation, Sie sind nun im sgpk-Arbeitgeberportal registriert.
Entdecken Sie die Möglichkeiten, die Ihnen ab sofort zur Verfügung stehen
